為了能夠充分的發(fā)揮效益，信息檢索系統(tǒng)建立的時間我們就應(yīng)當注意系統(tǒng)的特色化和創(chuàng)新性，并且在以后的運作過程中注意市場的需求變化，及時更新，給用戶最好的服務(wù)。
從一般的特征來看，建立信息檢索系統(tǒng)的目的就在于充分發(fā)揮信息資源共享的效率，減少重復(fù)勞動，方便用戶能夠快速獲得有用的信息內(nèi)容。但不同的是用戶有不同的使用目的，因而對系統(tǒng)的要求也是不同的，所以在設(shè)計信息檢索系統(tǒng)時應(yīng)當適應(yīng)具體的情況，創(chuàng)建出直接的特色。
對于重新要求，就是指不能簡單地模仿某些專用的大型檢索系統(tǒng)，而必須根據(jù)直接的具體問題和具體的目標，進行創(chuàng)造性的信息檢索系統(tǒng)設(shè)計。只有創(chuàng)新才能使自己的信息系統(tǒng)價值得以充分體現(xiàn)。
總之，產(chǎn)品有需求，才會有市場，才會有生命力。因此，開發(fā)信息資源和數(shù)據(jù)庫時，要充分考慮需求者的利益，把握市場的機會，開發(fā)出適銷對路的信息產(chǎn)品。如果企業(yè)內(nèi)部的檢索系統(tǒng)，同樣要面對企業(yè)內(nèi)部的用戶，其要求是一樣的。
對于眾多的中小型企業(yè)來說，由于檢索系統(tǒng)開發(fā)的周期較長，費用較高（尤其是大型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)），為了節(jié)省開支，應(yīng)當充分利用其他的網(wǎng)站的檢索軟件進行檢索。如果有用戶訪引問時，可以只為了其提供本站點的索引服務(wù)用戶引導(dǎo)到其他的具有先進檢索系統(tǒng)的網(wǎng)站上
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